用友-OA办公自动化[下载]
用友-OA办公自动化
协同办公管理能完成日常的行政办公、审批和管理等工作,同时也是一个应用集成平台和统一的门户,实现多种业务系统的单点登录和业务集成,企业内部各单位、部门、组群、员工之间,包括与外部供应商、外协厂、分销商、客户能超越组织、地理、时空界限,进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理,适合领导决策把控、中层执行和全员办公应用。
- 诊断问题:如何提高市场反应速度?
- 对策一:邮件转内部协同
把邮件等外部信息转化为内部的协同,实现内外信息的快速交互。
对策二:按业务设流程周期
对于任务、协作、审批等流程、关键节点进行周期设置,保证快速响应。
对策三:定制信息收集模板
把信息搜集和反馈的内容,通过定制表单模板固定化。
- 诊断问题:如何保证订单的准时交付?
- 对策一:公告和新闻
及时的发布和查阅公司的各种新闻、规章制度、通知和活动安排等相关信息。
对策二:网络调查
通过发起调查,在企业范围内广泛进行民意搜集,协助企业了解企业、员工真实情况,为高层决策系统提供最真实的信息。
- 诊断问题:如何在企业内部进行即时交流?
- 对策一:企业的即时通讯工具—UTU
可以实现企业内部人员的实时沟通、交流,可以支持单人会话、多人会话、文件传输、群组协作、截屏插图等。
对策二:共享U8AIO的消息及任务
UTU可搭建在 U8 All-in-One基础之上 ,用户在UTU中可以接收来自U8、CRM、PLM的系统消息,实时共享预警、业务通知、工作流任务的审批等消息及工作任务。
对策三:支持多形式的业务通知
用户在业务处理的过程中,可以通过UTU/门户/手机/邮件四种方式通知到相关的人员,比如业务主管在查看审批后的订单后,可以即时给客户发邮件并携带订单附件,业务主管可以把有问题的订单锁定后通知给生产人员、业务员等等。
对策四:丰富的业务对接
UTU提供标准接口,可与企业其他各种业务系统进行对接,除了能够获取与其集成的第三方系统的用户组织外,还支持用户自建,实现企业内人员与客户、供应商等相关外部人员的实时沟通。
- 诊断问题:如何实现OA与ERP的整合?
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对策一:表单直接生成凭证
通过设置对应的科目和凭证定义,审批后的表单直接转化成ERP中的记账凭证
对策二:消息共享
通过整合人员组织等基础数据以及消息推送机制,门户消息、待办任务、预警信息可以共享,及时的进行业务预警和提醒
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