突破!创新!3.0时代下的用友电子发票
互联网化是企业信息化发展的新阶段。与此前以办公自动化和流程优化为主要价值体现的企业内部信息化阶段不同,企业互联网化的关键价值是商业创新,包括建立和运行“客户导向、员工能动、数据驱动、实时运营”的全新商业模式,并在商业创新基础上帮助企业实现增长收入、降低成本、提高效率、控制风险的目标。
同时,在互联网化的背景下,企业目前的关注点从自身拓展到了企业所处的生态,包括上下游企业、终端消费者、同行企业、增值服务伙伴、以及相关政府机关等。
电子发票与电子会计档案是信息时代的产物,具有互联网、电子化、无纸化和自动化的特征,与传统纸质发票、会计档案相比有很多的优点。
比如,电子发票与电子会计档案简化了企业交易环节,有利于企业降低经营成本。像零售、电商等企业,每天都需要开具大量的发票,发票纸张成本可达亿元,使用电子发票可以大大降低其成本。电子发票与电子会计档案还有利于保护消费者利益。消费者发生交易的同时收取电子发票,并可以在税务机关网站查询验证发票信息,凭电子发票获得相关服务后,还可以对电子发票进行打印。
同时,电子发票与电子会计档案有利于优化纳税服务,促进政府公共服务方式的转变,提高科学管理水平。目前,欧盟、美国、日本等发达国家,以及巴西、智利等发展中国家,都在推动电子发票。
直面“新鲜事物”带来的挑战
“的确,电子发票可以为企业的经营效率、成本控制、交易质量等带来巨大的提升。”宋艳果说,电子化、实时交付、连接多方等重要特征,决定了电子发票适合作为云服务来提供。通过与数字营销、财务共享、智能制造的集成,使企业的业务运营更具效率。此外,基于发票数据的权威性,由此拓展出融资服务业务,可以为企业提供最具说服力的征信资质。
据悉,电子发票的当前阶段主要解决现有应用的接入,比如针对不同行业的发票开具、交付和入账,核心要解决发票与业务或财务系统的集成,这点已经有很多的案例和实践,是比较成熟的方案。
然而,电子发票毕竟是个“新鲜事物”,其全面推广应用还会面临一些问题。对于下一步电子发票推广应用中的技术研发工作,宋艳果表示,用友将主要投入于三个方面。
第一,个人发票管理,即面向个人的发票归集和管理的工具,连接企业开票与入账业务,形成B2C2B的发票业务模式,核心解决发票的自动归集、自动管理、智能报销需求。
第二,发票全流程跟踪,实现对发票的全流程的跟踪和监控,能有效解决票款对账、退货、售后服务等问题,同时为税局提供更可靠的税收指导。
第三,大数据分析应用,基于发票数据,结合交易、人员、财务、货物等相关信息、为企业提供数据分析和监控预警,并由此延伸到金融领域的数据服务。